Ajanslarda baskı siparişinin başarısı, tasarım kadar teslim edilen bilginin açıklığına bağlıdır. Aynı müşterinin kartviziti, kataloğu ve etkinlik materyali farklı dosyalarda ilerlerken, benzer isimler yanlış sürümün üretime gitmesine neden olabilir. Teklif ve onay sürecini iş kodu üzerinden yürütmek, tekrar siparişte hangi özelliklerin korunacağını görünür kılar.
Teklif dosyasında ürünleri ayrı satırlara yazın
Her satırda ürün adı, bitmiş ölçü, adet, baskı yüzü, malzeme ve sonlandırma bulunsun. Katalogda sayfa sayısı ve cilt, katlamalı broşürde açık ve kapalı ölçü, etikette kesim biçimi ayrıca belirtilmelidir. Tasarım işiyle baskı üretimini ayrı kapsam olarak yazın; revizyonun hangi aşamaya kadar dahil olduğunu teklif üzerinde netleştirin.
- Müşteri veya proje kodu ve iletişim sorumlusu.
- Ürün bazında miktar ve varsa kişi, şube veya dil varyantları.
- Dosyanın hazır olup olmadığı ve teknik kontrol ihtiyacı.
- İhtiyaç tarihi; bölünmüş teslimat veya paketleme talebi.
- Numune ve renk onay beklentisi.
Baskı dosyasını hangi kontrollerden geçirmeli?
PDF dosyasını nihai sayfa ölçüsüyle karşılaştırın. Kesim payını, güvenli alanı, görsel çözünürlüğünü ve yazı karakterlerini kontrol edin. Kesim payı gibi ölçüler ürün ve sonlandırmaya göre değişebilir; genel bir sayıyı bütün ürünlere uygulamak yerine üreticiyle teyit edin. Katalogda kapak, iç sayfa sırası ve boş sayfalar ayrıca kontrol edilmelidir.
Bir tasarımın ekran görüntüsü, baskıya hazır dosya yerine geçmez. Düşük çözünürlüklü logonun büyütülmesi ayrıntı kaybını gidermeyebilir. Dosya kontrolünde sorun görülürse hangi unsurun yeniden hazırlanması gerektiğini üretim öncesinde netleştirin. İlgili ürün yapısını katalog baskı kategorisinde inceleyebilirsiniz.
Renk ve numune onayını doğru tanımlayın
Ekran ile baskı farklı görüntüleme koşullarına sahiptir. Marka rengi kritikse referans rengini, malzemeyi ve beklenen kontrol yöntemini paylaşın. Dijital prova, yerleşim ve içerik kontrolü için yararlıdır; fiziksel malzemenin dokusunu veya her koşuldaki rengini tek başına kanıtlamaz. Fiziksel numune gerekiyorsa ücret, kapsam ve takvimi teklif aşamasında konuşun.
Yazılı onay hangi bilgileri içermeli?
Onay kaydında iş kodu ve dosyanın tam adı bulunmalıdır. Sadece “tamamdır” yazılması, birden fazla dosya bulunan bir konuşmada hangi sürümün onaylandığını belirsiz bırakır. Üretime aktarılacak dosyanın sürümü, ürün miktarı, teknik özellikleri ve teyit edilen termin aynı kayıtla ilişkilendirilmelidir.
- İçerik: adlar, iletişim bilgileri, fiyatlar ve bağlantılar kontrol edildi mi?
- Yerleşim: ön ve arka yüz, sayfa sırası ve katlama yönü doğru mu?
- Teknik özellikler: ölçü, malzeme, cilt veya kesim net mi?
- Üretim: son dosya adı ve yazılı onay sorumlusu belli mi?
- Teslimat: tarih, adres ve paketlerin ayrımı teyit edildi mi?
Tekrar siparişte neyi yeniden kontrol etmeliyiz?
Önceki iş kodunu paylaşın ve değişiklikleri ayrı listeleyin. Yeni çalışan adı, yeni şube adresi, farklı adet ve farklı teslimat noktası küçük görünse de yeni dosya veya paketleme talebi oluşturabilir. Önceki dosyanın mevcut olduğu ve teknik özelliklerin uygulanabilirliği teyit edilmelidir. Eski teklifin fiyat ve teslim tarihi yeni sipariş için otomatik geçerli sayılmaz.
Sık sorulan soru: müşteriye doğrudan teslimat mümkün mü?
Doğrudan teslimat isteniyorsa adres, alıcı, paketleme, belge ve marka görünürlüğü beklentisini önceden belirtin. Beyaz etiketli üretim ya da belirli ambalaj koşulları için kapsamın teklif üzerinde yazılı olarak kabul edildiğinden emin olun. Ajans hizmetleri ile kurumsal baskı hazırlığı bu ihtiyacın başlangıç noktalarıdır.
Projeniz için hemen teklif alın
Dosyanızı, bitmiş ölçüyü, adedi ve ihtiyaç tarihini WhatsApp’tan iletin. Fiyat ve teslim tarihi; dosya, malzeme ve üretim planı kontrolünden sonra teyit edilir.