01 · Kapsam netleştirme
Stand ölçüsü, malzeme listesi, bütçe çerçevesi ve sorumlu kişiler belirlenir. Görsel konsept kararı verilir.
Linklenebilir kaynak
Fuar üretim zaman çizelgesi
Fuar hazırlığında stresin kaynağı genellikle üretim değil, geç kalan kararlardır. Bu çizelge her malzemeyi fuar tarihinden geriye doğru planlar; böylece montaj gününe sürprizsiz girilir.
Hızlı karar
Planlamaya üç bilgiyle başlayın
Fuar tarihi ve şehir
Stand ölçüsü
Malzeme listesi taslağı
Bu üç bilgi paylaşıldığında kapsam ve güncel kapasite kontrol edilir; ardından geriye doğru termin planı teyit edilir.
Geriye doğru plan
Altı aşamalı zaman çizelgesi.
02 · Tasarım ve onay
Backdrop, duvar grafikleri ve ana görseller tasarlanır; revize ve onay tamamlanır. Erken onay, üretim riskini düşürür.
03 · Ana üretimler
Backdrop, roll-up, tabela ve büyük format üretimler tamamlanır. Montaj/uygulama planı netleşir.
04 · Basılı materyaller
Broşür, kartvizit, yaka kartı ve ürün föyleri üretilir. İsim listeleri son kez kontrol edilir.
05 · Lojistik ve yedek
Paketleme, taşıma planı, kurulum günü akışı ve yedek baskı seti hazırlanır.
06 · Saha desteği
Eksik veya hasar gören materyal için hızlı müdahale planı devrededir.
Malzeme bazında termin
Her malzemenin kendi saati var.
Backdrop / stand duvarı
3–4 hafta önce onayStand ölçüsüne göre özel üretim; geç kalındığında montaj riske girer.
Roll-up / poster
2–3 hafta önceTaşınabilir; yedek adet düşünülebilir.
Broşür / katalog
1–2 hafta önceSayfa sayısı arttıkça üretim süresi uzar.
Yaka kartı
1 hafta önceKontrol edilmiş isim listesi şart; son dakika ekleri için boş yedek.
Promosyon / sticker
1–2 hafta önceDağıtım adedine göre üretim planlanır.
Kartvizit
Termin teyidi gerekliAdet, dosya hazırlığı ve güncel kapasite kontrolünden sonra üretim tarihi netleştirilir.